Procediment a seguir en l'elaboració del curs virtual

El primer de tot, quan pensem a proveir formació en línia, és plantejar per què volem que estigui en línia. Entre els avantatges a considerar, cal no negligir el fet d'evitar desplaçaments físics a les persones destinatàries de la formació, però també el correlat que se'n segueix: és important per al triomf de la formació virtual que l'aprenent se senti en companyia d'altres i mai en un desert 'sola, perduta, abandonata'.

L'element sine quan non per a la formació a distància és l'entorn tecnològic que ens ha de facilitar l'ensenyament i l'aprenentatge. Aquest no ha de fallar i ha de ser prou flexible com per admetre diferents plantejaments pedagògics. Aquests plantejaments s'expliciten en uns materials de suport i el disseny d'una estratègia d'aprenentatge. Una vegada detectada la necessitat d'una activitat formativa per donar resposta als objectius marcats sota el paraigua del Pla d'actuació de l'Escola, cal una coordinació entre tres elements bàsics a l'hora d'elaborar i portar a la pràctica una activitat formativa: l'equip docent, el destinatari de la formació i la coordinació tècnica i pedagògica per part de l'Escola.

Així doncs en el procés d'elaboració dels cursos seguim quatre fases que enunciem a continuació en primera persona del plural:

• Ens preguntem
• Acordem
• Treballem
• Creem

Qualsevol planificació de curs comença pel disseny de la guia didàctica on es descriuen i temporalitzen les actuacions a dur a terme durant el curs.

Aquestes actuacions responen a temes bàsics treballats en reunions prèvies entre autoritats procedents dels equips de formació interna i de la coordinació pedagògica per part de l'Escola, centrades en el manteniment de la deguda coherència entre els tres elements bàsics de l'aprenentatge virtual (entorn, materials, estratègia didàctica) i de les característiques de l'alumnat. Bàsicament són:

1. Quins objectius volem aconseguir amb l'activitat formativa?
2. Quins són els temes i continguts que considerem necessaris introduir?
3. Com els distribuirem (estructura del curs)?
4. Com plantejar les activitats en funció de l'entorn?
5. Com traiem rendiment dels instruments de comunicació que ens ofereix l'Aula Virtual?
6. Seran adequades al perfil de les persones a les quals es destina el curs?

En aquesta segona fase es recorden entre la coordinació i l'equip de redacció les bases d'elaboració dels continguts i acció docent:

• Sobre els continguts
  • Distribució de temes i de càrregues de treball entre els membres de l'equip de redacció
  • Assignació de les activitats associats als diversos continguts del curs

• Sobre el pla de treball
  • Concreció de la tipologia de les activitats (fòrum, qüestionaris, casos pràctics, activitats en línia…)
  • Planificació del lliurament de continguts i activitats

• Sobre els instruments docents
  • Elaboració de la guia didàctica del curs amb la previsió dels criteris i barems d'avaluació

• Determinació de la càrrega lectiva de les activitats
• Distribució temporal dels continguts

En aquest apartat analitzarem la tercera fase del procés d'elaboració de l'activitat formativa, aprofundint sobre el treball col.laboratiu entre l'equip de formadors i formadores internes que realitzen la redacció dels materials i la coordinació pedagògica per part de l'Escola.

El procés d'edició dels materials dels cursos suposa un treball d'equip entre la coordinació tècnica i pedagògica per part del personal tècnic del Servei de formació descentralitzada i no presencial de l'Escola i els diferents formadors i formadores interns experts sobre el contingut que es vulgui desenvolupar.

El wiki de l'Escola ¹⁾ basat en el DokuWiki, una aplicació de programari lliure, ha estat desenvolupat per l'empresa Scopia, SL, ens ofereix les eines següents que potencien el treball col.laboratiu:

• En disposar l'equip de redacció d'un únic document de treball dins del wiki s'evita haver de treballar amb diferents esborranys i permet poder compartir la informació sobre l'estat de redacció dels materials, facilitant una visió conjunta i integradora del procés.

• Facilitat d'edició en línia ja que elimina barreres de programari i suports físics

• Modificació ràpida dels continguts, donant resposta immediata a les novetats de tipus normatiu i potenciant l'actualització constant (de gran importància en continguts de caràcter jurídic)

• Permet mitjançant el control de versions, tenir sempre accessibles totes les versions d'un mateix document així com constatar els canvis o modificacions entre elles

• Creació de fòrums de discussió sobre cada un dels apartats temàtics que es consideri convenient, aquests espais faciliten l'intercanvi d'opinions i coneixements entre autors i coordinadors

Entrem en l'última fase d'aquest procés de creació d'accions formatives dins de l'aula virtual de l'Escola.

Per exemplificar el procés seguirem fent referència al Curs virtual de Contractes del servei públic que ens permetrà plasmar el resultat del treball col.laboratiu entre la coordinació pedagògica, l'elaboració de continguts per part de l'equip de formadors i formadores i la posada en pràctica de l'acció formativa dins l'entorn virtual de l'Escola.

Des de la coordinació de l'Escola es genera l'estructura d'espais i subespais del wiki d'acord amb la planificació establerta.

S'executa per part de cada membre de l'equip de redacció la tasca acordada a les pàgines corresponents del wiki. La coordinació pot seguir el procés a través del monitoratge d'activitats i versions que facilita el sistema wiki.

Els redactors només han de preocupar-se pel rigor dels continguts. De la forma amb la qual apareixeran en l'entorn s'ocupa automàticament el sistema wiki d'acord amb els paràmetres d'estil establerts per l'Escola.

a) Com apareixen els continguts als autors en el curs de la redacció

b) Com apareixen els continguts un cop editats als autors i autores

c) Com apareixen els continguts en l'entorn aplicats els paràmetres d'estil

d) Com es presenta l'activitat docent dins l'entorn virtual d'aprenentatge de l'Aula virtual

• Graelles de planificació d'un curs (en odt, en doc)